Справка-счет - документ, подтверждающий приобретение механического транспортного средства в комиссионном магазине. Ранее, до вступления в силу нового Гражданского кодекса, справка-счет являлась единственным документом, удостоверяющим право собственности на МТС, и основанием для постановки на учет в ГАИ (сейчас эти функции вполне успешно выполняет договор купли-продажи). Справка-счет выдавалась в магазине при оформлении покупки и изымалась в ГАИ при постановке на учет, то есть находилась на руках весьма недолго и не была предназначена для предъявления инспекторам ДПС.

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Счет-фактура (англ. invoice) - документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета. Если смотреть на содержание, счет-фактура - это счет, определяющий договорные обязательства между должником и кредитором, содержащий информацию о сумме денежных средств, ну и, конечно, информацию бухгалтерского учета. Все плательщики НДС (налога на добавленную стоимость) обязаны выписывать счет-фактуры, потому что этот документ выполняет свое хоть и единственное, но важное назначение: является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ - по накладной, оказание услуг (работ) - по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки.