Вне зависимости от целей посещения юридической компании (будь то регистрация предприятия, получение алкогольной лицензии или оформление опекунства), клиент обязан быть предельно осмотрительным. Особенное внимание следует уделять правильному оформлению важной документации.
Документы в принципе могут быть самыми разными, в том числе текстовыми и фотографическими, звуковыми и графическими. Юридические документы чаще всего являются текстовыми и «размещаются» на бумаге. В настоящее время немало документов с информацией, записанной на компьютерные диски, магнитные карты, ленты. Носители могут быть какими угодно, содержимое — всегда одинаковое. Это — правовая информация.
С помощью подобной документации соглашения, нормы и индивидуальные решения становятся официальными и доступными для иных лиц. Благодаря наличию этих самых документов осуществляется правовое регулирование, корректируются общественные отношения, стабилизируется положение человека в социуме.
Юридическая документация сопутствует любому этапу правового регулирования и классифицируется в зависимости от особенностей информации.
В настоящее время существует несколько основных категорий документов. Прежде всего, это нормативные документы. В данную группу входят все правовые акты, содержащие всевозможные нормы права, а также интерпретационная документация общего характера.
Ко второй категории документов относятся решения высших органов власти, постановления судебных инстанций, приговоры, решения арбитражей, всевозможные приказы и прочие индивидуальные решения, отличающиеся властно-обязательным характером.
В третьей группе относятся документы, которые фиксируют юридические факты. Данная категория документов считается самой многочисленной, разнообразной и в свою очередь делиться на подкатегории. Во-первых, это документы, в которых определяется статус субъекта (удостоверения, паспорта, дипломы), и разнообразные удостоверения, во-вторых, это документы, определяющие правовой режим объектов и фиксирующие факты, от которых этот самый режим зависит (например, документ на участок под строительство или технический паспорт на автомобиль). Кроме того, это документы, фиксирующие сделки, заявления и жалобы, акты о порче или уничтожении имущества, финансовые документы сберкасс и госбанков, а также документация, подтверждающая передачу ценностей от одного лица другому. В отдельной группе находятся ценные бумаги и деньги, а также векселя, чеки, сертификаты и акции.
Следует помнить, что юридические услуги не предоставляются без оформления тех или иных документов, в которых не должно быть и единой ошибки.