Заявление на загранпаспорт является основным документом, на основании которого принимается решение о его выдаче. В зависимости от типа оформляемого загранпаспорта используется соответствующая форма заявления. Ошибки или неточности при заполнении заявления могут привести к отказу в приёме документов или увеличению сроков оформления.
Какие формы заявления используются
Для оформления загранпаспорта применяются разные формы заявлений в зависимости от его типа. Для загранпаспорта нового образца используется одна форма заявления, для загранпаспорта старого образца — другая. Эти заявления являются самостоятельными документами и не взаимозаменяемы.
Актуальные формы приведены на страницах заявление на загранпаспорт нового образца и заявление на загранпаспорт старого образца.
В какой форме подаётся заявление
Заявление может быть заполнено в бумажном виде при личном обращении либо в электронной форме при подаче через портал государственных услуг. Способ подачи не влияет на состав сведений, которые подлежат указанию в заявлении, но форма заявления должна соответствовать выбранному типу загранпаспорта.
Какие сведения указываются в заявлении
В заявлении указываются персональные данные заявителя, сведения о гражданстве, данные документа, удостоверяющего личность, а также информация, необходимая для оформления загранпаспорта. Все сведения должны точно соответствовать данным официальных документов.
Обязательной частью заявления являются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В случае если строк в заявлении недостаточно, такие сведения оформляются на отдельном листе, который прилагается к заявлению.
Если фамилия, имя или отчество менялись более одного раза, к заявлению прилагаются сведения об изменении персональных данных с указанием всех предыдущих данных.
При оформлении загранпаспорта старого образца заявитель вправе указать сведения о детях — гражданах РФ в возрасте до 14 лет, если он желает внести их в загранпаспорт. Для загранпаспорта нового образца такая возможность не предусмотрена.
Основные правила заполнения заявления
Достоверность данных
Все сведения в заявлении должны быть указаны точно и без сокращений, в полном соответствии с паспортом гражданина РФ и иными документами. Указание недостоверных или предположительных данных не допускается.
Отсутствие исправлений и ошибок
При заполнении заявления не допускаются исправления, помарки и неточности. В случае ошибки заявление подлежит заполнению заново.
Соответствие цели оформления
Заявление должно соответствовать фактической цели обращения — получение нового загранпаспорта или замена ранее выданного. Указание неверной цели может повлечь отказ в приёме документов.
Особенности заполнения заявления для ребёнка
При оформлении загранпаспорта для несовершеннолетнего заявление заполняется его законным представителем. Указываются данные ребёнка и сведения о лице, подающем заявление.
Порядок оформления загранпаспорта для ребёнка описан в материале как оформить загранпаспорт ребёнку.
Заполнение заявления при подаче через Госуслуги
При электронной подаче заявления через портал государственных услуг сведения вносятся в электронную форму. После отправки заявления заявителю назначается визит в подразделение МВД для подтверждения личности, предоставления оригиналов документов и получения готового загранпаспорта.
Частые ошибки при заполнении заявления
Использование неверной формы заявления
Распространённой ошибкой является заполнение формы заявления, не соответствующей выбранному типу загранпаспорта. Такая ошибка приводит к возврату документов без рассмотрения.
Несоответствие данных документам
Расхождение сведений заявления с паспортом гражданина РФ или другими документами также является основанием для отказа в приёме документов.
Неполное заполнение обязательных сведений
Пропуск обязательных данных, в том числе сведений о трудовой деятельности, приводит к возврату заявления.
Что делать после заполнения заявления
После корректного заполнения заявления необходимо подготовить остальные документы и подать их установленным способом. Общий порядок оформления загранпаспорта приведён в материале как получить загранпаспорт.