Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Для бюджетных организаций есть утвержденная форма табеля с кодом  ОКУД 0504421. Для коммерческих и иных организаций применяются формы Т-12 и Т-13, в тоже время эти организации могут разработать собственные бланки табеля учета рабочего времени.

Бланки табеля учета рабочего времени

  • Табель по форме 0504421 – применяется бюджетными организациями.
  • Табель по форме Т-12 – применяется для учета рабочего времени и расчета заработной платы в одном документе
  • Табель  по форма Т-13 – применяется для учета отработанного времени.
  • Простой бланк табеля – применятся малыми предприятиями или в структурных подразделениях больших организаций.

Порядок ведения табеля в 2020 году

Согласно указаниям по ведению первичных учетных документов табель рабочего времени заполняет и ведет уполномоченное лицо, подписывает табель руководитель подразделения и работник службы кадров, далее заполненный табель передается в бухгалтерскую службу для проведения расчета заработной платы.

Руководитель может назначить любое лицо для ведения табеля рабочего времени, назначение утверждается соответствующим приказом. Должны быть так же установлены сроки сдачи заполненного табеля в бухгалтерию и требования к заполнению.

В небольших организациях функция ведения табеля может быть на руководителе или на специалисте отдела кадров.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля  применяются сокращения для указания данных о явках, отработанном времени и неявках работников.

Наиболее часто применится следующие сокращения:

  • Я – полностью отработанный день – явка работника;
  • В – выходной день;
  • ОТ – работник был в отпуске
  • РП – работа в праздничный день;
  • К – работник был в командировке;
  • ПК — повышение квалификации;
  • У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
  • Б — больничный с больничным листом;
  • Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Все остальные буквенные и цифровые сокращения приведены в таблице.

Цифровой код Буквенный код Условные обозначения
Продолжительность работы
1 Я Продолжительность работы в дневное время
2 Н Продолжительность работы в ночное время
3 РВ Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
4 С Продолжительность сверхурочной работы
5 ВМ Продолжительность работы вахтовым методом
12 УВ Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
21 ЛЧ Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
25 НС Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Командировка
6 К Служебная командировка
Повышение квалификации
7 ПК Повышение квалификации с отрывом от работы
8 ПМ Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Отпуск
9 ОТ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
10 ОД Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
11 У Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
13 УД Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
14 Р Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
15 ОЖ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
16 ДО Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
17 ОЗ Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
18 ДБ Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Нетрудоспособность
19 Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
20 Т Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Прогулы, неявки
22 ПВ Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
23 Г Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
24 ПР Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
30 НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
    Выходные дни
26 В Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
27 ОВ Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
28 НВ Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка
29 ЗБ Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Простой
31 РП Время простоя по вине работодателя
32 НП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
33 ВП Время простоя по вине работника
36 НЗ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отстранение от работы
34 НО Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
35 НБ Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
37 ЭК Время прохождения медико-социальной экспертизы
38 ДИ Время диспансерного обследования беременных сотрудниц
39 КР Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранится в организации пять лет. За исключением табеля, в котором указаны работники с вредными или опасными условиями труда. Такой табель  должен храниться 75 лет, если он заполнен до 1 января 2003 года, и 50 лет, если после этой даты. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором был оформлен табель.

Место хранения табеля учета рабочего времени

Законодательно место хранения табеля учета рабочего времени  не задано. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров – копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее место хранения табеля прописывается, например, в положении о табельном учете рабочего времени.

Может быть определено конкретное место хранения,  и назначен ответственный за хранение табелей работник. При наличии в организации архива рекомендуется по окончании календарного года сдавать табели на хранение в него.

Ответственность при ошибках ведения табеля

При возникновении ошибок ведения табеля учета рабочего времени, ответственные лица и руководство может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при введении нового условного обозначения не оформлен соответствующий приказ.