Журнал-ордер

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учет берет свое название от журнала-ордера –финансового документа, используемого при ее составлении. По мере поступления итогов или других документов, отражающих финансовую деятельность предприятия, происходит составление журнала-ордера. Аналогично шахматной ведомости, заполнение осуществляется вписыванием результирующих сумм на пересечении строк и столбцов.

Каждая хозяйственная операция фиксируется единожды, наиболее удобному заполнению способствует использование типовой корреспонденции бухгалтерских счетов. В бухгалтерии выделяют десять видов журналов-ордеров, каждый из которых ведут по одному или по нескольким счетам, если они близки по своему содержанию. Типовыми журналами-ордерами являются «Касса», «Расчетные» и «Валютные счета», «Учет отгрузки и реализации» и другие. Для удобства работы применяют также вспомогательные ведомости по отдельным счетам, некоторые из которых размещаются на обороте журналов-ордеров.

Периодичность составления – каждый месяц, результатом заполнения является кредитовый оборот определенного счета. Дебет для этого же счета отображается в отдельном журнале-ордере. Все составленные журналы-ордера применяют при заполнении  формы журнал-главная, в которой возможны двойные записи с регистрацией как дебетовых, так и кредитовых оборотов  по каждому счету. Ежемесячно происходит и перенос итогов журналов-ордеров в главную книгу (ее оформляют на год). Здесь ведется обобщение всех данных текущего учета, а также производится проверка записей по тому или иному отдельному счету.