Расчетная ведомость. ф.0504402

Ежемесячная оплата труда работников учреждений производится при помощи документа под названием «расчетная ведомость». Ее форма была изменена в соответствии с приказом Министерства финансов в марте 2015 года, в силу эти изменения вступили в июне. В ведомости по форме ОКУД 0504402 отражают:

• выплаты, произведенные работникам за месяц;
• суммы для выплаты в окончательный расчет;
• налоги, удержанные из сумм оплаты труда;
• прочие суммы налогов;
• сведения о наличии задолженности учреждения перед конкретным работником;
• информация о задолженности работника перед учреждением.

Документами, используемыми при начислении зарплаты работнику организации, являются:

• приказ руководителя согласно штатному расписанию (о зачислении, увольнении, переводе работника);
• тарифы (ставки) оплаты труда;
• табель учета рабочего времени;
• расчетная записка при предоставлении отпуска, увольнении и в других предусмотренных случаях (в ней отражается расчет средней заработной платы);
• прочие документы по оплате и учету труда.

Стоит отметить, что в случае получения работником платежной карты, на которую начисляется зарплата, расчетно-платежная ведомость по форме 0504401 и платежная ведомость согласно форме 0504403 не составляются.

Заголовок формы должен отражать данные предприятия и структурного подразделения, а также единицу измерения данных, приводимых в таблице (чаще всего – российские рубли). Подписывается документ ответственным составителем, проверяющим и исполнителем. Каждое лицо указывает свою должность, а также дату подписания данного документа.