Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16 – это документ, необходимость применения которого возникает в процессе ведения первичного учета работы легкового автомобиля, принадлежащего воинской части и использующегося для профессиональных потребностей командования Вооруженных Сил, флота, военного округа, а также ряда войск ВС.

Бланк формы 16, как и путевой лист по форме ПЛ-1, служит в качестве документа первичного учета и используется командиром подразделения, старшим машины и водителем в качестве основания для выполнения поставленного задания. На основе путевого листа по форме 16 составляют акт о списании горюче-смазочных материалов (ГСМ), по данным которого определяют возможность их более экономного использования. Форма бланка документа – унифицированная, утвержденная согласно действующему законодательству РФ и имеет код по ОКУД 6002208. Бланк формы состоит из лицевой и оборотной стороны. Если перевозки груза или пассажиров осуществляются за определенную плату, то на лицевой стороне документа проставляется штамп «За плату», если перевозка осуществляется централизовано – «Центроподвоз».

В бланке формы 16 отображаются два основных раздела информации: «Наличие и заправка горючего и смазочных материалов (в литрах» и «Работа легкового автомобиля (машины)». Первый раздел содержит данные о количестве горючего, которое было в баке на момент выезда из воинской части, а также дозаправленного или полученного. Лицо, ответственное за ГСМ, должно подтвердить их выданное количество путем проставления своей подписи с указанием даты выдачи. Если в процессе работы автомобиля используется несколько марок горючего, данные о них записываются в путевом листе по отдельности. Во втором разделе формы 16 содержатся следующие данные:

• маршрут автомобиля с указанием пункта отправления и пункта прибытия;
• длительность поездки с уточнением количества часов и минут;
• показания спидометра в момент выезда и прибытия;
• фамилия и подпись лица, использовавшего автомобиль.

Отметка о техническом состояние автомобиля также делается во втором разделе документа, она должна быть заверена подписью техника по безопасности – начальником (контролером) контрольно-технического пункта. Путевой лист по форме 16 подписывается заместителем командира подразделения (начальником колонны) с указанием его должности, воинского звания, фамилии.