Объяснительная записка. Приложение к форме М-29

Отчет о расходах материалов (установленная форма М-29) применяется для сопоставления фактического расхода материалов, израсходованных при выполнении работ, и для списания материалов. Составляется данный отчет прорабом или мастером каждого участка в течение года, а ежемесячно предоставляется для проверки в ПТО и бухгалтерию.

В тех случаях, когда определенная норма расхода материалов была фактически превышена, прораб должен подать к отчету М-29 объяснительную записку. Превышение установленного лимита может быть связано с переделкой некачественно выполненных работ, дополнительным ремонтом, внесением изменений в проектную документацию или неправильно рассчитанными лимитами расхода.

Объяснительную записку можно написать вручную или набрать, используя компьютерную технику.  

При ее заполнении необходимо указать наименование организации, название подразделения (цеха, участка). В объяснительной излагаются факты, повлиявшие на увеличение затраченных материалов по сравнению с утвержденными нормами, при выполнении строительно-монтажных работ. Подписывается записка начальником участка с указанием ФИО и должности.

Далее отчет о расходах материалов за отчетный период и прилагаемая к нему объяснительная записка передаются в ПТО. Специалисты отдела проводят проверку отчета, изучают приложение к нему и пишут заключение. В конце записки выносится решение по факту допущенного перерасхода материалов. Записку подписывает руководитель компании.

На основании данной объяснительной записки принимается решение о дополнительных поставках необходимых материалов для своевременного завершения выполнения строительных и ремонтных работ.