Отчет о движении талонов
Отчет о движении талонов – документ, содержащий в себе информацию о всех поступивших на предприятие талонах, выданных водителям транспортных средств для работы, а так же о талонах, которые были возвращены в силу определенных обстоятельств за отчетный период времени.
Основанием для отображения в нем данных являются приходные и расходные документы. Информация, которая в обязательном порядке должна быть отображена в отчете:
- фамилия, имя, отчество и должность лиц, составляющих данный документ;
- полный перечень горюче-смазочных материалов, которые были использованы по талонам за отчетный период времени;
- остаток на начало отчетного периода (как в литрах, так и в денежном эквиваленте);
- приход топлива и смазочных материалов в литрах, а так же общая стоимость принятых материалов;
- количество израсходованного топлива и смазочных материалов за отчетный период по каждому наименованию, а так же сумма затрат;
- остаток на конец отчетного периода (как в литрах, так и в денежном эквиваленте);
- дата составления документа.
Отчет о движении талонов требует отображения подписи как материально ответственного лица, который непосредственно занимался составлением документа, а так же уполномоченного работника бухгалтерии. После этого документ передается в отдел бухгалтерии в сроки, установленные руководителем предприятия.