Маршрутный лист

Маршрутный лист применяется для подтверждения работником организации факта выезда на указанные в листе адреса и понесенных в связи с этим транспортных расходов. К затратам  на выезд относятся оплата бензина и билетов для поездки на общественном транспорте.

Маршрутный лист вместе с другими расходными документами применяется в бухгалтерском учете для выплаты работнику компенсации расходов и для учета в налогообложении.

Составление маршрутного листа

Утвержденной формы маршрутного листа нет, и организация вправе утвердить свою форму данного документа. Для этого форма маршрутного листа должна быть прописана в учетной политике, либо отдельным приказом руководителя.

Маршрутный лист может быть составлен до поездки и выдан работнику с указанием плана поездки, либо самим работником по мере движения по маршруту. Порядок составления определяется характером работы. Наиболее часто лист требуется: водителям, экспедиторам, курьерам, менеджерам продаж и т.д. при однодневных выездах, или при разъездной работе в командировке.

Структура маршрутного листа

Типовая форма маршрутного листа содержит следующие поля:

• Наименование организации назначения
• Адрес назначения
• Цель поездки
• Вид используемого транспорта
• Подтверждающий документ
• Время в пути
• Подпись принимающей стороны

Заранее составленный маршрутный лист позволяет оптимизировать транспортные и временные расходы организации. Количество выписываемых экземпляров маршрутного листа определяется порядком внутреннего документооборота.