Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров. Форма ТОРГ-20
При обнаружении на складе товаров пониженного качества или вовсе испорченных, составляют акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров. Как правило, руководитель организации приказом создает комиссию по перетариванию, перетрафаречиванию, подсортировке и подработке. По результатам обследования товаров комиссия составляет два экземпляра данного акта, первый из которых подлежит сдаче в бухгалтерию (вместе с соответствующим приказом, распоряжением), а второй оставляют у материально ответственного лица.
Сама форма акта под названием «ТОРГ 20» является типовой, утверждена постановлением Госкомстата. Если предприятию необходимо внести в форму акта о подработке, подсортировке, перетаривании товаров свои изменения или уточнения, то такое действие фиксируется распоряжением или приказом с последующим визированием руководителя (печать и подпись).
Кроме данных о количестве обрабатываемых товаров, указания массы брутто, нетто и отдельно веса зачистки, указывается также количество потерь (отходов) как в весовом, так и в стоимостном выражении. Правильно составленный акт содержит описание условий хранения, причины образования отходов и дальнейшее их назначение (графа «Доходы подлежат …»).
Акт подписывается поименно всеми членами комиссии, а оставшийся после перетаривания товар передается на ответственное хранение указанному лицу под подпись. Ознакомиться с описанным документом и получить унифицированную форму акта в формате Excel можно по указанной ниже ссылке.