Акт приемки материалов (материальных ценностей). ф.0504220

Пунктом 6 приказа Минфина от 30.03.2015 предусмотрено применение с 2015 года новых форм учетной политики разных субъектов учета. Одним из них является акт приемки материалов (материальных ценностей), имеющих расхождения в количественном и качественном плане.

К случаям составления данного документа относится ситуация, когда материалы поступают без документов, либо с данными в сопроводительных документах поставщика по факту имеются расхождения. Как и в предыдущем варианте формы (М-7), верхняя часть формы 0504220 предусматривает поля для данных об организации-получателе и ее конкретном подразделении. Далее следует информация отправителя, поставщика и страховой компании.

Необходимо отметить, что акт приемки материалов составляет комиссия, назначенная соответствующим приказом, номер и дата которого вносятся в форму акта. Далее в стандартном акте предусмотрено 9 подразделов следующего содержания:

1. Результаты осмотра прибывшего груза (место составления акта, время начала и завершения приемки, номера сопроводительных документов и сертификатов, дата отправки груза).
2. Сведения о грузе по документам (для заполнения таблицы приемщик должен проверить информацию об опломбировании, упаковке и массе груза).
3. Конкретные даты и время событий, происходящих при приемке (прибытия, выдачи груза организацией-транспортировщиком, вскрытие транспортных средств (к примеру, вагона), время доставки получателю (на склад)).
4. Условия хранения на складе получателя.
5. Состояние упаковки в момент осмотра.
6. Способ определения недостающих материалов;
7. Дополнительная информация.
8. Таблица бухгалтерских записей для приема к учету.
9. Итоговый результат приемки груза.

Завершают акт приемки материалов заключение комиссии и перечень прилагаемых документов. Подписи ставят члены и председатель комиссии, завскладом и ответственный исполнитель.