Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется установленной формой Т-6. Ответственным за составления бланка является уполномоченный работник кадровой службы. Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней.

При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа (для соответствующих видов отпусков). При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок (не позднее трех дней до начала отпуска).

Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию. Также указывается период, за который сотрудник получает отпуск, а именно рабочий год.

В зависимости от вида отпуска заполняются соответствующие пункты формы (основной ежегодный оплачиваемый, дополнительный ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие). Рассчитываются и проставляются количество дней отпуска и указываются даты "с" и "по". За достоверность данных несет ответственность кадровый работник и руководитель предприятия. Все расчеты должны соответствовать трудовому кодексу России и соответствующим нормативно-правовым актам. При оформлении приказа на список сотрудников используется форма Т-6а.