Карточка учета материалов. Форма М-17

Для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов используется карточка учета материалов. Форма М-17 заполнятся на каждый вид, сорт, размер товарных ценностей. При поступлении или отгрузке материалов выписываются приходные или расходные ордера, и делается соответствующая запись в карточке учета материалов. Первичные документы прилагаются к форме.

Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником. 

Форма заполняется вручную или формируется автоматизировано. При записи сведений в карточку заносятся наименования предприятия и структурного подразделения, номер и дата составления документа. Бланк формы состоит из трех таблиц. В первую заносится название отдела, его вид деятельности, номер склада, номер ячейки или стеллажа. Записываются данные о товаре (сорт, марка, размер и пр.), номенклатурный номер, единица измерения товара и ее код, учетная цена товара. В 14 строку необходимо записать норму запаса данного материала, которая постоянно хранится на складе. Также вносится срок годности  товара и наименование поставщика.

Вторая таблица предназначена для заполнения драгоценных металлов и камней. В третьей таблице записываются такие сведения:

• дата открытия карточки;
• порядковый номер;
• номер первичного документа (ордера приходного либо расходного);
• наименование поставщика или получателя товара;

 учетная единица продукции и количество товара (отпущенного или принятого).

В соответствующую строку записывается остаток материалов на складе, дата проведения операции и ставится подпись кладовщика.

Не допускаются исправления в данной карточке. Не верные сведения требуется зачеркнуть, а сверху сделать правильную надпись и заверить ее подписью ответственного лица. Карточки учета материалов хранятся на предприятиях в течение 5 лет.