Порядок заполнения отчета по форме 4 - ФСС по страховым взносам от несчастных случаев 2018 году

Куда и в какой срок сдавать отчетность по форме 4 – ФСС

Государственные (муниципальные) учреждения - страхователи обязаны подавать расчет 4 - ФСС (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Страхователи подают расчет 4 - ФСС в любой территориальный орган ФСС РФ или в МФЦ (при наличии соглашения, указанного в ст. 15 Закона о предоставлении госуслуг), предоставляющий государственные и муниципальные услуги, независимо от места своего нахождения (п. 1 Распоряжения Правительства РФ от 19.01.2018 N 43-р). Сделать это необходимо в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
  • За нарушение срока подачи расчета 4 - ФСС установлен штраф.

Способом сдачи отчетность по форме 4 - ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных учреждений - от численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4 - ФСС подавать нужно в электронном виде.
  • За несоблюдение электронной формы представления расчета 4 - ФСС в таком случае предусмотрен штраф (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ);
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 - ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Форма 4 - ФСС и порядок ее заполнения

Форма 4 - ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения - в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4 - ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения - и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4 - ФСС.

Титульный лист формы 4 - ФСС

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4 - ФСС.

В поле "Код подчиненности" нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4 - ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле "Среднесписочная численность работников" следует указать величину, которую нужно рассчитать по правилам п. п. 76 - 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4 - ФСС).

В поле "Бюджетная организация" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п. 5.12 Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

  1.  федеральный бюджет;
  2.  бюджет субъекта Российской Федерации;
  3.  бюджет муниципального образования;
  4.  смешанное финансирование.

Таблица 1 формы 4 - ФСС

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

  • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Таблица 2 формы 4 - ФСС

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского (бюджетного) учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

  • в строке 1 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
  • в строках 2 и 16 - начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
  • в строке 12 - задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
  • в строке 15 - произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку - по строке 20;
  • в других строках - остальные имеющиеся данные.

Таблица 5 формы 4 - ФСС

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности по форме 4 - ФСС

За нарушение срока представления расчета 4 - ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника учреждения, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).