Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
Путевой лист легкового автомобиля по форме 16а применяется воинскими частями и ведомственными подразделениями для учета работы легкового транспорта, используемого при выполнении служебных заданий. Документ служит основанием для учета эксплуатации автомобиля и расхода горюче-смазочных материалов.
Форма 16а относится к унифицированным формам первичной учетной документации военного назначения и применяется наряду с формой 16 в системе ведомственного учета.
Назначение путевого листа по форме 16а
Путевой лист по форме 16а используется для:
- учета работы легкового автомобиля воинской части;
- учета времени эксплуатации транспортного средства;
- фиксации маршрутов и пробега;
- учета расхода горюче-смазочных материалов;
- оформления выполнения служебных заданий.
Кто применяет форму 16а
Форма 16а применяется:
- воинскими частями Вооруженных Сил Российской Федерации;
- ведомственными автоподразделениями армии и флота;
- подразделениями военных округов;
- иными военными формированиями, использующими легковой транспорт.
Обязательные сведения в путевом листе
В путевом листе по форме 16а в обязательном порядке указываются:
- номер и полное наименование воинской части;
- дата оформления путевого листа;
- период действия документа с указанием даты начала и окончания;
- сведения о транспортном средстве;
- данные о водителе.
Основные разделы документа
Бланк путевого листа по форме 16а содержит два основных раздела:
- раздел учета расхода горюче-смазочных материалов;
- раздел учета работы транспортного средства.
В разделе учета расхода топлива указываются сведения о количестве горючего в баке на момент выезда, данные о дозаправке и фактическом расходе топлива. Информация об экономии или перерасходе топлива также отражается в данном разделе.
Раздел учета работы транспортного средства содержит сведения о маршруте движения, времени выполнения задания, общем пробеге, отработанных моточасах и показаниях спидометра.
Отметки и подписи
Техническое состояние автомобиля и его проверка подтверждаются подписью старшего техника подразделения и техника по безопасности — начальника контрольно-технического пункта.
Время выезда транспортного средства из воинской части и его возвращение удостоверяется дежурным по парку.
Путевой лист по форме 16а подписывается водителем и ответственным лицом, проверяющим правильность оформления документа, с указанием фамилии, должности и воинского звания.
Дата оформления путевого листа проставляется по завершении выполнения задания.
Нормативное основание формы
Форма путевого листа легкового автомобиля № 16а утверждена Приказом Министра обороны Российской Федерации от 28.03.2008 № 139.
Документ применяется исключительно в системе военного и ведомственного учета и не используется в гражданском автотранспортном учете.
Порядок заполнения
Путевой лист должен заполняться в установленном порядке и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ведомственными нормативными актами.
Связанные материалы
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля по форме 16а можно по ссылке ниже.