Книга залогов

Книга залогов – это документ, который ведется залогодателем в электронной форме, в случае если товары в обороте выступают в качестве залога. При этом товары у залогодателя не изымаются, и он имеет право изменять их состав и натуральную форму с условием, что общая стоимость в любой момент не станет меньше указанной в залоговом договоре. Данное правило регулируется ст. 357 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этой же статье, ведение книги залогодателем - обязательно. В случае нарушения им правил залога товаров, залогодержатель обладает правом приостановления операций с товаром путем наложения на него своих знаков и печатей до момента, когда нарушения будут устранены.

Согласно ст. 18 Закона РФ «О залоге» от 29.05.1992 г. №2872-1, залогодатель обязан в течение 10 дней с момента возникновения залогового обязательства вносить в книгу информацию о виде, предмете залога и сумме обеспечения. Предоставления книги для ознакомления любому заинтересованному лицу также входит в обязанности залогодателя. За неправильность и несвоевременность внесения данных в залоговую книгу, отказ от предоставления ее заинтересованному лицу, неполноту и неточность внесенных данных предусмотрена ответственность залогодателя в виде возмещения убытков как результата вышеперечисленных действий.

Книга унифицированной формы не имеет и составляется и заполняется залогодателем самостоятельно. Документ должен содержать следующие данные:

• дата внесения записи;
• полное наименование залогодержателя;
• дата и номер договора залога;
• родовые признаки товаров согласно договору;
• залоговая стоимость согласно договору;
• балансовая, залоговая стоимость, а также родовые признаки обремененных товаров в обороте на дату отчета;
• общая балансовая стоимость товаров в обороте по бухгалтерскому учету.

Книга, состоящая из нескольких страниц, должна быть прошита, пронумерована постранично и храниться в бухгалтерии организации-залогодателя. В случае утери залоговую книгу восстанавливают путем перенесения сведений из Единого залогового реестра в ее дубликат согласно запросу залогодержателя.