Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании. Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании ведется в каждой основной и средней школе.

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается начальник отдела образования или инспектор школ.

Основанием для выдачи аттестата об основном образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

Во второй части книги (в соответствии с формой книги) записываются сведения об окончивших девять классов. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется «награжден»); указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестатов (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата.

Запись о выдаче дубликата аттестата об основном образовании производится в этой же книге под очередным номером в графах, которые используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника №..., выданного... (число) ... (месяц) 200... года, получил ... (число) ... (месяц) 200... года», а выше, в строке делается отметка о вы¬даче дубликата № ....

Выдача аттестатов об основном образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» — «экстерн».

В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших аттестат, образец печати.

Книга постранично пронумеровывается, про¬шнуровывается, скрепляется подписями начальника отдела образования или инспектора школ и печатью районного (городского) отдела образования.