Производственная характеристика

Производственная характеристика — это официальный документ, который составляется работодателем и содержит подробные сведения о характере выполняемой работы, условиях труда и профессиональных качествах сотрудника. Такой документ используется в случаях, когда требуется не общая оценка работника, а детальное описание его трудовой деятельности и производственной нагрузки.

Когда требуется производственная характеристика

Производственная характеристика оформляется в ситуациях, связанных с оценкой трудоспособности, условий труда или профессиональных рисков.

• при рассмотрении дел в суде;
• при прохождении медико-социальной экспертизы (МСЭ);
• при установлении или подтверждении группы инвалидности;
• при расследовании профессиональных заболеваний;
• по запросу государственных органов или медицинских учреждений.

Внутренняя и внешняя производственная характеристика

По цели составления производственную характеристику условно можно разделить на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя производственная характеристика

Используется во внутреннем документообороте организации и составляется в следующих случаях:

• аттестации сотрудника;
• наделения новыми полномочиями;
• перевода на другую должность;
• направления в длительную командировку;
• применения взысканий или предоставления поощрений.

Во внутренней характеристике отражаются профессиональные качества сотрудника, его опыт, деловые навыки и потенциал.

Внешняя производственная характеристика

Составляется по запросу сотрудника или по требованию сторонней организации. Такая характеристика используется:

• при обращении в суд;
• при прохождении МСЭ;
• при оформлении социальных выплат или льгот;
• при рассмотрении вопросов, связанных с состоянием здоровья и трудоспособностью.

Чем производственная характеристика отличается от обычной

В отличие от обычной характеристики с места работы, производственная характеристика содержит расширенную информацию об условиях труда и производственных факторах.

• подробное описание выполняемых работ;
• указание вредных и опасных факторов;
• характер и режим труда;
• оценку влияния условий труда на состояние здоровья сотрудника.

В ряде случаев использование обычной характеристики вместо производственной не допускается.

Какие сведения указываются в производственной характеристике

В документе, как правило, отражаются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника, дата рождения;
• сведения об образовании и профессиональной подготовке;
• занимаемая должность и период работы;
• описание выполняемых функций и производственной нагрузки;
• условия труда, наличие вредных факторов;
• оценка профессиональных и личностных качеств;
• цель составления характеристики.

Кто составляет и подписывает производственную характеристику

Производственная характеристика составляется работодателем либо уполномоченным должностным лицом организации. Документ подписывается руководителем, начальником подразделения или иным ответственным лицом.

Подробный порядок оформления, подписания и заверения характеристики приведен в методической инструкции: Как составить характеристику.

Производственная характеристика для МСЭ и ВТЭК

Для установления степени утраты трудоспособности и назначения группы инвалидности производственная характеристика составляется в особой форме. В документе указываются сведения о выработке, производительности и фактической нагрузке сотрудника.

Анкетирование лица проводится, как правило, в присутствии медицинского работника организации, после чего характеристика заверяется сотрудником кадровой службы или руководителем. На основании этого документа принимается решение о направлении на врачебно-трудовую комиссию (ВТЭК) или медико-социальную экспертизу (МСЭ).

Производственная характеристика после практики

После прохождения производственной практики учащимися также может оформляться производственная характеристика. В этом случае документ составляется в произвольной форме.

Ответственным за оформление характеристики является сотрудник отдела кадров организации либо руководитель практики.

Если вы сомневаетесь, какой вид характеристики требуется именно в вашей ситуации, рекомендуется начать с общего обзора видов характеристик: Какие бывают характеристики.