Характеристика с места работы

Характеристика с места работы — это официальный документ, который содержит сведения о служебной деятельности сотрудника с учетом его профессиональных, деловых и личностных качеств. Документ используется в различных бытовых, административных и правовых ситуациях и предоставляется по месту требования.

В зависимости от цели составления характеристика с места работы может быть использована как внутри организации, так и для представления третьим лицам, в том числе государственным и муниципальным органам.

Когда требуется характеристика с места работы

Характеристика с места работы может потребоваться в следующих случаях:

при трудоустройстве или переводе на другую должность;
при поступлении в учебное заведение;
для получения кредита или ссуды;
по запросу суда или правоохранительных органов;
при рассмотрении вопросов о поощрении или применении взысканий;
по запросу государственных и муниципальных органов.

Внутренняя и внешняя характеристика

По цели использования характеристики с места работы условно делятся на внутренние и внешние.

Внутренняя характеристика

Используется во внутреннем документообороте организации и составляется, например, в случаях:

перевода сотрудника с одной должности на другую;
перевода между подразделениями;
аттестации персонала;
оценки профессионального роста сотрудника.

Внешняя характеристика

Внешняя характеристика оформляется для представления третьим лицам — по инициативе сотрудника либо по официальному запросу.

Для отдельных случаев может потребоваться адресная форма, например:

Чем характеристика с места работы отличается от производственной

Характеристика с места работы содержит общую оценку профессиональных и личностных качеств сотрудника.

Если требуется подробное описание условий труда, производственной нагрузки и влияния работы на состояние здоровья, используется производственная характеристика.

Какие сведения указываются в характеристике с места работы

Как правило, в документе указываются следующие данные:

полное наименование документа;
реквизиты организации и дата составления;
сведения о сотруднике, включая дату трудоустройства;
описание должностных обязанностей;
профессиональные, деловые и личностные качества;
уровень работоспособности и отношения в коллективе;
информация о поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
цель составления характеристики и адресат (для внешних документов).

Кто составляет и подписывает характеристику

Характеристика с места работы составляется сотрудником отдела кадров либо непосредственным руководителем работника.

Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным должностным лицом и при необходимости заверяется печатью.

Общие требования к оформлению и подписанию приведены в методической инструкции: Как составить характеристику.