Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-М применяется при междугородних и длительных перевозках грузов, когда работа транспортного средства выполняется на протяжении продолжительного периода.
Документ используется для учета работы грузового автомобиля и водителя, фиксации пробега, времени эксплуатации и данных, необходимых для расчетов с заказчиком.
Форма 4-М относится к унифицированным формам первичной учетной документации и применяется организациями и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими грузовой транспорт.
Назначение путевого листа по форме 4-М
Путевой лист по форме 4-М используется для:
- учета работы грузового автомобиля при длительных перевозках;
- учета рабочего времени водителя;
- фиксации маршрутов и общего пробега;
- учета расхода горюче-смазочных материалов;
- оформления расчетов за выполненные перевозки.
Когда применяется форма 4-М
Форма 4-М применяется в случаях, когда перевозка грузов осуществляется в междугороднем сообщении или в течение длительного времени, превышающего одну рабочую смену.
Для перевозок при сдельной оплате используется форма 4-С, а при повременной оплате работы автомобиля и водителя — форма 4-П.
Основные сведения, содержащиеся в путевом листе
Путевой лист по форме 4-М включает следующие основные разделы:
- сведения об организации и транспортном средстве;
- данные о водителе;
- задание водителю;
- показания одометра при выезде и возвращении;
- сведения о маршрутах и пробеге;
- учет расхода топлива;
- отрывной талон для расчетов с заказчиком.
Порядок оформления и использования
Перед выдачей путевого листа все необходимые данные вносит диспетчер или иное уполномоченное лицо. В путевом листе указываются дата выдачи, ставятся штамп и печать организации, владельца транспортного средства.
В процессе перевозки в путевой лист вносятся сведения о выполненных рейсах и маршрутах. При перевозке товарно-материальных ценностей в документе указываются номера товарно-транспортных накладных, копии которых прилагаются к путевому листу.
По завершении перевозки путевой лист сдается в организацию, эксплуатирующую грузовой автомобиль, и используется для учета работы транспорта и водителя.
Нормативное основание формы
Форма путевого листа грузового автомобиля 4-М утверждена Инструкцией Министерства финансов СССР от 30.11.1983 № 156.
Документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству, и используется для учета работы грузового транспорта при длительных и междугородних перевозках.
Порядок заполнения
Путевой лист должен заполняться в установленном порядке и содержать обязательные реквизиты, подтверждающие факт эксплуатации транспортного средства.
Подробная инструкция по заполнению путевого листа приведена в отдельном материале.
Связанные материалы
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-М можно по ссылке ниже.