Путевой лист легкового автомобиля (ИП). Форма ПЛ-1

Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя по форме ПЛ-1 применяется для учета работы легкового транспорта, используемого в предпринимательской деятельности. Документ служит основанием для учета эксплуатации автомобиля, подтверждения расходов и контроля работы водителя.

Форма ПЛ-1 предназначена для использования индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили на праве собственности или ином законном основании.

Назначение путевого листа по форме ПЛ-1

Путевой лист по форме ПЛ-1 используется для:

• учета работы легкового автомобиля;
• фиксации маршрутов и пробега;
• учета рабочего времени водителя;
• подтверждения расходов на топливо и ГСМ;
• оформления служебных поездок в рамках деятельности ИП.

Кто применяет форму ПЛ-1

Форма ПЛ-1 применяется:

• индивидуальными предпринимателями;
• ИП, использующими легковой автомобиль для бизнеса;
• предпринимателями, выполняющими поездки лично;
• ИП, привлекающими водителей по договору.

Обязательные реквизиты путевого листа

Независимо от формы бланка, путевой лист легкового автомобиля должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные нормативными требованиями.

• наименование и номер документа;
• срок действия путевого листа;
• сведения о собственнике транспортного средства;
• данные о легковом автомобиле;
• информацию о водителе.

Медицинский осмотр водителя

При использовании автомобиля в предпринимательской деятельности в путевом листе фиксируются сведения о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Отметка о медосмотре подтверждается подписью медицинского работника с указанием даты и времени проведения осмотра.

Особенности заполнения формы

Поле «Серия» заполняется в случае использования типографских бланков путевых листов.

При аренде автомобиля в разделе сведений о транспортном средстве указываются реквизиты договора аренды.

Гаражный или инвентарный номер указывается, если предприниматель использует несколько автомобилей.

При оформлении путевого листа на несколько дней на оборотной стороне формы рекомендуется фиксировать сведения о каждой поездке отдельно.

Путевой лист подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, управлявшим транспортным средством.

Использование альтернативных форм

Форма ПЛ-1 не является обязательной к применению.

Индивидуальный предприниматель вправе использовать иные формы путевых листов или разработать собственный бланк при условии наличия обязательных реквизитов.

• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Нормативное основание формы

Форма путевого листа легкового автомобиля для индивидуального предпринимателя утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003).

Требования к обязательным реквизитам путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Порядок заполнения

Путевой лист должен заполняться до начала эксплуатации автомобиля и содержать достоверные сведения о работе транспорта и водителя.

Подробная инструкция по заполнению путевого листа приведена в отдельном материале.

Как заполнить путевой лист

Связанные материалы

• Когда применяется путевой лист легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля для индивидуального предпринимателя (форма ПЛ-1) можно по ссылке ниже.