Доверенность на получение товара. Форма М-2

Доверенность на получение товара по форме М-2 — это типовая межотраслевая доверенность, которой организация наделяет конкретное физическое лицо полномочиями на разовое получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у определенного поставщика. Документ подтверждает право представителя действовать от имени организации при приемке товаров, материалов или иного имущества.

Доверенность по форме М-2 применяется, когда получение ТМЦ осуществляется не руководителем организации лично, а уполномоченным представителем — сотрудником или иным физическим лицом. Такая доверенность используется при самовывозе со склада поставщика, получении груза в месте его прибытия или у транспортной организации.

Когда требуется доверенность по форме М-2

Оформление доверенности обязательно, если товары или иные материальные ценности получает представитель организации на складе поставщика или в месте прибытия груза. Доверенность позволяет передающей стороне убедиться, что обязательство исполняется надлежащему и уполномоченному лицу.

Без доверенности получить товар вправе только руководитель организации или иное лицо, полномочия которого подтверждаются учредительными документами и сведениями из ЕГРЮЛ. Если передача ТМЦ осуществляется на территории покупателя, доверенность, как правило, не требуется — полномочия принимающего лица следуют из обстановки.

Кому может быть выдана доверенность

Доверенность по форме М-2 может быть выдана:

• сотруднику организации;
• лицу, не состоящему с организацией в трудовых или гражданско-правовых отношениях.

Законодательство не ограничивает круг доверенных лиц. Главное условие — четкое указание их персональных данных в доверенности.

Срок действия доверенности

В доверенности обязательно указывается дата ее выдачи. Документ без даты считается недействительным. Срок действия доверенности устанавливается организацией самостоятельно.

Если срок в доверенности не указан, она действует в течение одного года со дня выдачи. Максимальный срок действия доверенности законом не ограничен. На практике доверенности по форме М-2 обычно оформляют на срок до 15 календарных дней либо до одного месяца — с учетом условий поставки и расчетов с контрагентом.

Сведения, которые указываются в доверенности М-2

При заполнении формы М-2 указывают следующие обязательные сведения:

• полное наименование организации-доверителя, ее адрес и реквизиты;
• ИНН, ОГРН и иные данные, позволяющие идентифицировать организацию;
• Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица;
• наименование поставщика;
• реквизиты документов-оснований получения ТМЦ (договор, счет, заказ и т.п.);
• перечень и количество получаемых материальных ценностей.

Перечень ТМЦ может быть указан на лицевой или оборотной стороне бланка. Наименования товаров приводятся полностью, с указанием единиц измерения и количества. Незаполненные строки рекомендуется прочеркивать.

Порядок использования доверенности

При получении товара доверенное лицо обязано предъявить доверенность и документ, удостоверяющий личность. Данные доверенного лица и реквизиты доверенности указываются поставщиком в товаросопроводительных документах.

Оригинал доверенности по форме М-2, как правило, остается у поставщика и подшивается к его экземплярам отгрузочных документов. Корешок доверенности хранится у организации-доверителя.

Кто подписывает доверенность

Доверенность на получение товара подписывает руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное законом или учредительными документами. Подпись главного бухгалтера не является обязательной. Печать организации проставляется при ее наличии.

Учет выданных доверенностей

Для контроля движения материальных ценностей и материальной ответственности организация ведет учет выданных доверенностей. Корешки доверенностей по форме М-2 обычно сброшюровывают и хранят в хронологическом порядке.

Срок хранения корешков доверенностей и журналов учета, как правило, составляет не менее пяти лет.