В 2007 году произошли изменения в порядке заполнения больничных листов. И хотя с той поры прошло уже немало времени, этот вопрос по-прежнему заслуживает внимания.
В 2007 году практически каждый новостной портал сообщил об изменениях, касающихся обеспечения граждан пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Попросту говоря, три года назад законодатель внес существенные поправки в вопрос оплаты больничных листов. Тогда же были выпущены новые формы бланков последних, а также внесены некоторые изменения в порядок их заполнения.
Чем новые документы отличаются от старых? Существенных изменений, в общем-то, не произошло. Так, если говорить о лицевой стороне листка временной нетрудоспособности, то здесь в правом верхнем углу появилась графа, в которой врач должен указывать, какому именно работодателю предназначается данный документ. Зачем это нужно? Все дело в том, что с 2007 года оплата пособия по временной нетрудоспособности лицам, работающим сразу на нескольких работах на условиях совместительства, оплачиваются каждым работодателем. Соответственно работник должен представить листок временной нетрудоспособности во все организации, в которых он трудится.
Коснулись изменения и оборотной стороны листка. Там в разделе 1 была предусмотрена отметка о сроке и виде трудового договора. Здесь должна быть указана информация о том, является ли работа для заболевшего гражданина постоянной или срочной. А вот строка, в которой ранее отмечались выходные дни, приходящиеся на время болезни, была исключена вовсе. Это обусловлено тем, что сегодня пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из количества календарных дней, а не рабочих. Вообще все сроки теперь указываются в больничном листе в календарных числах.
Также появилась графа, в которой указывается непрерывный страховой стаж, изменилась форма таблицы, необходимая для данных о заработной платы.
Как мы видим, бланк больничного листа претерпел какие-то изменения, но вряд ли их можно назвать существенными.
Именно поэтому было принято решение использовать старые образцы документов, пока они не закончатся. Последние новости в этой сфере свидетельствуют о том, что уже практически все медицинские учреждения перешли на новые бланки.
Необходимо также отметить, что рассматриваемая документация относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому порядок ее хранения, выдачи, инвентаризации оформляется приказом руководителя медицинской организации.
Законодатель предусмотрел ряд защитных мероприятий, направленных на предотвращение использования неучтенных бланков, а также их подлога и подделки. В качестве основной защитной меры можно назвать то, что все документы в обязательном порядке нумеруются и выдаются ответственному лицу под расписку. В свою очередь, тот обязан использовать все полученные бланки, а испорченные сдавать в бухгалтерию для уничтожения.
Списание израсходованных и испорченных больничных листов производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).