Ведомость учета возврата талонов на ГСМ

Ведомость учета возврата талонов на ГСМ – документ, необходимый для фиксирования всех талонов на горюче-смазочные материалы, которые не были использованы и подлежат возврату в конкретные сроки, установленные на конкретном предприятии.

Следует иметь в виду, что возврат неиспользованных талонов может быть в случае возвращения работника предприятия из длительной командировки или рейсов, при уходе работника в отпуск, а так же в случае постановки транспортного средства на ремонт или техническое обслуживание. Лицо, принимающее талоны фиксирует в ведомость суммарное количество ГСМ в литрах или сумму в российских рублях, а в путевом листе проставляет общее количество сданных талонов. При возвращении талонов водитель в обязательном порядке должен оставить свою подпись в ведомости учета возврата талонов на ГСМ, а лицо, осуществляющее приемку талонов – в самом путевом листе.

Следует иметь в виду, что приемке подлежат неиспорченные и не просроченные талоны. При этом исключения составляют талоны, срок действия которых истек в случае возврата талонов водителями, вернувшимися из командировки, сроки начала которой были зафиксированы в прошлом квартале. В данном случае составляется соответствующий акт, в котором следует указать причину просрочки. Документ подлежит утверждению со стороны руководителя предприятия и прикладывается к ведомости учета возврата талонов на ГСМ.

Программа для учета и печати Путевых листов автомобиля

Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.