Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки составляется в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ N 439 от 16.12.2019, и передается работникам организации.

В уведомлении работник оповещается о следующих изменениях в законодательстве:

• С 1 января 2020 года работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
• Работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
• По 31 декабря 2020 г. включительно работник должен подать письменное заявление, в котором необходимо указать выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности.

На основании уведомления работник подает заявление. Заявление передается в отдел кадров до 31 декабря 2020 года включительно.

Основные преимущества электронной трудовой книжки

• Быстрый и удобный доступ работников к сведениям о трудовой деятельности.
• Сокращение недостоверных  и ошибочных данных  о трудовой деятельности.
• Возможность произвести дистанционное трудоустройство.
• Сокращение затрат работодателей на ведение бумажных трудовых книжек.
• Возможность дистанционного оформления пенсии.
• Возможность получения государственных услуг по данным трудовой книжки.
• Высокий уровень сохранности и защиты данных.

Работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, получает ее на руки с записью о переходе на электронную трудовую книжку. Для тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, трудовые книжки ведутся как раньше.

При приеме на работу впервые в жизни  в 2020 году предлагается выбор: завести бумажную трудовую книжку или вести электронную. Начиная с 2021 года бумажные трудовые книжки для новых трудоустроенных более не будут выдаваться.