Письмо-просьба

Письмо-просьба – это обращение, цель которого подвигнуть к действию второе лицо. Письмо-просьба может быть адресовано конкретному человеку или направлено в организацию на имя директора.

Оформляется письмо-просьба, как правило, на фирменном бланке организации, с указанием всех необходимых данных:

  • дата;
  • исходящий номер документа;
  • должность, фамилия, имя, отчество человека, создавшего данное письмо-просьбу;
  • название документа (письмо-просьба), в названии необходимо одной фразой обозначить суть дела;
  • основной текст просьбы;
  • выражение надежды на благоприятное решение вопроса, содержащегося в письме;
  • подпись ответственного лица, составившего документ (руководитель, заместитель руководителя, начальник отдела и т.д.)

Нередко в одном письме содержится несколько просьб, которые требуют удовлетворения, такая форма составления документа вполне допустима. Подобное написание письма-просьбы сэкономит время отправителя и адресата и избавит их от лишнего, никому не нужного, документооборота.

Просьба излагается с помощью глагола "просить": "Просим Вас провести...", "Просим Вас предоставить...", "Просим Вас сообщить..." и т.д. Просьба может формулироваться и без глагола "просить", например: "Надеемся на положительное решение вопроса...", "Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обраще­ние" и т.п.

Прикрепленный документРазмер
Письмо-просьба. Скачать (doc)27 KB