Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации – документ, содержащий в себе перечень заводимых дел в организации с обязательным определением сроков их хранения. Благодаря данному документу существует возможность рационально организовать работу с различными документами.

Цели составления данного документа:

• группировка документов в дела по специальной системе, что обеспечивает оперативность их поиска, а так же их сохранность;
• присвоение документу регистрационного номера согласно разработанной классификации, а так же индексам дел;
• документ является основой для составления описей документов постоянного, а так же долговременного хранения, и документов по личному составу (включая акты на уничтожение).

Номенклатуру дел используют как основной документ в организации в процессе отбора документов для сдачи их в архив, или же отбора документов с истекшими сроками для их уничтожения. Номенклатура дел довольно многофункциональный документ и нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных, а так же муниципальных учреждений, передающих документы в архивы, составление данного документа является нормативным требованием.

Номенклатура дел организации подписывается руководителем службы ДОУ, а так же должностным лицом, передавшим зафиксированные в документе дела.