Накладная на отпуск талонов на ГСМ

Накладная на отпуск талонов на ГСМ – документ, предназначенный для осуществления процедуры отпуска специальных таланов на выдачу горюче-смазочных материалов. Применяется на предприятиях, которые ведут учет расхода топлива и ГСМ посредством талонов, а не за наличный расчет.

Выдача водителям ГСМ осуществляется при обязательном предъявлении водителем путевого листа или же иных документов, позволяющих получение данных материалов.

Составлением данного документа, как правило, занимается уполномоченный работник бухгалтерии того или иного предприятия. Накладная на отпуск талонов на ГСМ должна содержать в себе следующую информацию:

• основание для выдачи данного документа;
• кому, через кого, а так же номер доверенности, если таковая используется;
• перечень всех нефтепродуктов, которые подлежат выдачи посредством талонов;
• единица измерения конкретного ГСМ (топливо – в литрах, смазки – в килограммах);
• конкретное количество того или иного ГСМ которое подлежит отпуску, а так же было отпущено фактически;
• плотность ГСМ;
• цена за единицу измерения ГСМ;
• сумма;
• порядковый номер записи согласно складской картотеке.

В конце данного документа необходимо указать инициалы и фамилии должностного лица, непосредственно занимающегося отпуском талонов, лица, разрешившего их отпуск и главного бухгалтера с проставлением их подписей. Так же следует указать общее количество талонов и сумму, на которую они были отпущены.