Карточка пользователя

Карточка пользователя – документ, содержащий в себе информацию относительно конкретного пользователя читального зала архива как государственного, ведомственного так и внутреннего архива организации.

Информация, которая должна быть отображена в документе:

• фамилия, имя и отчество пользователя;
• место работы (или место учебы) и занимаемая им должность;
• образование, ученая степень, звание;
• место жительства заинтересованного лица;
• контактные телефоны (домашний, служебный);
• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, дата выдачи документа и орган выдачи паспорта);
• наименование и адрес организации, направившей пользователя в данный архив;
• тема, цель, а так же хронологические рамки исследования, с целью которого понадобилось прочтение конкретного дела.

До получения интересующего дела пользователь читального зала архива в обязательном порядке должен быть ознакомлен с правилами работы пользователей в подобных учреждениях, а так же быть ознакомлен с ответственностью, которая на него возлагается в случае нарушения действующих правил. В карточке пользователя должна содержать дату составления, а так же подпись лица, получившего единицы хранения для изучения интересующей информации с обязательной расшифровки его подписи.