Адресные бланки отправлений EMS

Express Mail Service (EMS) – это услуга по экспресс-доставке отправлений, оказываемая более, чем в 190 странах мира. В России эту услугу оказывает «EMS Почта России» - служба, которая обеспечивает доставку срочных документов и грузов в кратчайшие сроки. 

Виды экспресс-отправлений EMS

  • отправления с документами;
  • отправления с товарами.

Отправления с товарами могут содержать и документы на пересылаемые товары.

 

Предельный вес экспресс-отправлений EMS:

  • для международных отправлений - 30 кг;
  • для внутренних отправлений - 31,5 кг.

Максимальный измерение любого отправления в упаковке составляет 150 см. Сумма длины и периметра наибольшего поперечного сечения не должна превышать 300 см.

Упаковка экспресс-отправлений EMS

Упаковка отправлений с документами производится отправителями.
Упаковка отправлений с товарами производится отправителями.

Упаковка отправлений с товарами, в отношении которых должна быть подана отдельная таможенная декларация при необходимости подтверждения вывоза этих товаров с таможенной территории РФ таможенному и/или налоговому органам, производится отправителем и опечатывается таможенным органом, в регионе деятельности которого расположен отправитель. Отправление с товарами принимается: в открытом виде - от физических лиц; опечатанное таможенным органом - от юридических лиц.

Характер упаковки должен соответствовать характеру отправления и способу транспортировки.

Оформление экспресс-отправлений EMS

Написание адресных данных и оформление сопроводительных документов к отправлениям должно быть разборчивым и четким, черного или синего цвета. Не допускается написание адресов и оформление документов карандашом или перьевой ручкой.

На отправлениях адрес назначения пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. На международных отправлениях допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. В адресе назначения указывается номер телефона получателя (при его наличии).

Адрес отправителя пишется на русском языке, при этом название страны и региона отправки повторяется латинскими буквами. Также в адресе отправителя указывается его телефон (при его наличии).

Для юридических лиц обязательно указание номера договора на оказание услуг по ускоренной доставке почты EMS на адресном бланке в поле «ОТ КОГО/FROM» в графе «№ контракта».

Отправления принимаются только с указанием обратного адреса. За полноту и правильность указанных данных ответственность несет сам отправитель.

Адреса отправителя (ОТ КОГО/FROM) и получателя (КОМУ/TO) пишутся отправителем. В адресах не должно быть сокращенных названий, условных букв, цифр или каких-либо знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество; для юридических лиц - наименование юридического лица)
  • название улицы, номер дома, номер квартиры
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
  • название региона
  • название страны
  • почтовый индекс
  • номер телефона получателя и отправителя (если известен)