Акт оказания услуг

Акт об оказании услуг – документ, целью которого является отображения самого факта оказания тех или иных услуг, их общая стоимость, а так же сроки начала и окончания их выполнения.

Данный документ составляется на основании договора об оказании услуг и является двусторонним. В связи с этим, акт составляется в двух экземплярах и в обязательном порядке требует подписи обеих сторон – заказчика и исполнителя. Один экземпляр данного документа остается у непосредственного исполнителя услуг, а другой передается заказчику тех или иных услуг.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена унифицированная форма данного акта. Исходя из этого, каждое предприятие имеет возможность самостоятельно разрабатывать удобный в применении бланк акта оказания услуг. При этом следует учитывать реквизиты, обязательные для данного вида документа. К ним относятся:

• наименование документа;
• дата составления акта;
• полное наименование организации-заказчика, согласно учредительным документам;
• информация, касающаяся подробного описания той или иной услуги;
• измерители услуги (как в натуральном, так и в денежном выражении);
• фамилия, имя, отчество, а так же подписи должностных лиц, которые ответственные за оказание услуги, прописанной в договоре;
• оттиски печати организации-заказчика и организации-исполнителя.

Акт оказания услуг является документом первичного бухгалтерского учета. Таким образом, его данные являются основанием для учета финансовых расходов, потраченных на оказание той или иной услуги.

При этом следует учесть, что составление акта без предварительного подписания договора является ошибкой и может быть поводом для привлечения обеих организаций к налоговой и административной ответственности. Если же услуга совершается непосредственно в момент заключения сделки, то составление акта без предварительного подписания договора допустимо.

Существует большое количество видов услуг, предоставление которых оформляется данным актом. В связи с этим выделяют: акт на выполнение информационных, консультационных, медицинских, ремонтных, обслуживающих, аудиторских, банковских услуг, акт на выполнение услуг транспортного характера (к примеру, перевозки), акт на выполнение услуг по обучению и репетиторству, акт относительно услуг хранения чего-либо, услуги поручения и др.